Bedrijfsvoering

Omschrijving
Informatievoorziening
In het beleidsplan I&A 2021-2025 zijn de beleidsuitgangspunten voor informatisering en automatisering vastgelegd. In het uitvoeringsprogramma I&A 2021-2025 staat hoe we uitvoering geven aan de beleidsuitgangspunten. Met deze plannen ondersteunen we de (digitale) dienstverleningsambities van de organisatie. Door de datadiefstal in april 2022 zijn extra maatregelen noodzakelijk gebleken. Die zijn in een apart actieplan samengevat en worden tot 2026 uitgevoerd. Met de huidige maatregelen is de ICT-infrastructuur volledig beschermd tegen kwaadwillende aanvallen van buitenaf.

Informatieveiligheid en privacy
In het kader van informatieveiligheid en privacy (IB&P) zorgen we dat de gegevens van de gemeente betrouwbaar, juist en volledig zijn. We controleren de beveiliging van gegevens en we controleren en stimuleren het veilige en juiste gebruik van gegevens.

Doelstelling
Informatievoorziening
We creëren een helder en overzichtelijk informatielandschap en brengen de basis op orde. We ondersteunen op een veilige manier de dienstverlening aan inwoners en bedrijven door automatisering en digitalisering

Informatieveiligheid en privacy
We voldoen aan de landelijke normen en aan de vereiste audits. We gebruiken (persoons-) gegevens veilig en juist en onze systemen zorgen ervoor dat we veilig werken en gegevens uitwisselen.

Resultaten
Informatievoorziening

• Er is een nieuw I-plan opgesteld, dit zal vanaf begin 2025 gefaseerd uitgevoerd worden.
• Er is verder gewerkt aan de basis op orde brengen wat betreft informatievoorziening. Daarbij moet gedacht worden aan het in kaart brengen van het applicatielandschap, inventariseren van informatiebeleid en informatiebeheer. Vanaf eind 2024 is een vaste informatie adviseur gestart die het beleid en het applicatiebeheer volledig in kaart brengt en de organisatie hier verder bewust van maakt.
• De pilot track en trace is verder uitgevoerd en dit resulteerde in de ingebruikname van een aantal elektronische formulieren op de website, automatisch gekoppeld aan onderliggende systemen.
• Er is goede voortgang gemaakt met het op orde brengen van het archief (digitaal en fysiek) en daarmee voldoen aan de wettelijke verplichtingen en de aanbevelingen van het RAR. We hebben een positieve beoordeling ontvangen van de Provincie ten aanzien van de toezichtinformatie van ons archief.
• 75% van de activiteiten uit het I en A plan 2021-2025 zijn ofwel uitgevoerd, in 2024 afgerond of zijn gestart. Activiteiten die nog niet zijn uitgevoerd worden in het nieuwe I-plan meegenomen.

Informatieveiligheid en privacy
We stelden het Strategisch informatiebeveiligings- en privacybeleid 2025-2027 vast. Als gemeente hebben we een verantwoordelijkheid naar onze inwoners, medewerkers en (keten)partners voor het veilig en zorgvuldig gebruik van gegevens. Op grond van dit plan zetten we maximaal in op de veiligheid van IT en netwerkbeveiliging.

Als gemeente zitten we in een meerjarenproces van verbeteringen (Basis op Orde). Deze ontwikkeling zal de bedrijfsvoering over de hele linie naar een hoger niveau tillen. Informatieveiligheid en privacy zijn hier onderdeel van.