Inkoop
Omschrijving
Aanbesteden (inkopen) doen we als we een 'werk' (bijvoorbeeld de aanleg van wegen), een 'levering' (bijvoorbeeld kantoorartikelen) of een 'dienst' (bijvoorbeeld advieswerkzaamheden) nodig hebben. De gemeente is bij het inkopen van leveringen, diensten en werk gebonden aan (Europese) aanbestedingswetgeving. De wetgeving is gericht op het waarborgen van transparantie en gelijke behandeling. Voor de inhuur van tijdelijke medewerkers werken we met de Inhuurdesk van de Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe. De Inhuurdesk zorgt voor een efficiënte en doelgerichte afhandeling van inhuurprocedures.
Doelstelling
Het realiseren van rechtmatige en doelmatige inkoopprocessen, met als doel een optimale inzet van publieke middelen en het bevorderen van de kwaliteit van de geleverde goederen en diensten.
Activiteiten
De inkoopkennis in de organisatie ging de laatste jaren achteruit. Dit was aanleiding voor een verbetertraject. Het Verbeterplan Inkoop maakt onderdeel uit van het bredere project Basis op Orde. De focus van het verbetertraject ligt op het versterken van de interne processen en het verhogen van de professionaliteit binnen de inkooporganisatie.
We brachten de bezetting van de Inkooporganisatie op orde. Sinds september is er ingehuurd op de rollen van inkoop coördinator en inkoopadviseur. Dit heeft bijgedragen aan de continuïteit en professionalisering van de inkoopfunctie. Voor de definitieve invulling van de inkooporganisatie wachten we de aanbevelingen van het peilstokonderzoek en de bevindingen uit het verbeterplan inkoop af. In de tussentijd worden tijdelijke maatregelen getroffen om de effectiviteit en efficiency van de inkoopprocessen te waarborgen,
We stelden een concept Verbeterplan Inkoop op. Het concept van het Verbeterplan Inkoop is gericht op het versterken van de rechtmatigheid en doelmatigheid van inkoopprocessen. Het plan legt de nadruk op het bieden van duidelijke inhoudelijke sturing bij zowel lopende als nieuwe inkopen en aanbestedingen. We streven naar een meer gestructureerde en transparante uitvoering van aanbestedingsprocedures, waarbij de gemeentelijke belangen optimaal worden behartigd.