Bedrijfsvoering

Omschrijving
HR adviseerde en ondersteunde de secretaris, het MT, de leidinggevenden en de medewerkers op het gebied van personeel en organisatie.

Doelstelling

• Voldoen aan de ambities uit het coalitieakkoord 'Samen voor het Buren van morgen'
• Uitvoering geven aan een vitale organisatie met vitale medewerkers
• Een aantrekkelijke werkgever zijn die in staat is goede medewerkers aan te trekken en te behouden.

Activiteiten 2024
De activiteiten en resultaten van HR komen voort uit de hierboven genoemde doelstellingen, namelijk:
Binden en boeien en behoud van medewerkers.
Door de blijvende krapte op de arbeidsmarkt bleven we ons inzetten op binden, boeien en behouden van medewerkers. We stimuleerden persoonlijke ontwikkeling door coaching en opleiding. Daarnaast werden alle vacatures intern uitgezet waardoor een 11 medewerkers intern zijn doorgestroomd naar een andere functie.

Formatieonderzoek
We lieten door Berenschot een peilstokonderzoek doen om te onderzoeken hoe onze formatie zich kwantitatief en kwalitatief verhoudt tot vergelijkbare gemeenten en onze ambities. Met de resultaten gaan we in 2025 aan de slag.

Ziekteverzuimbegeleiding
HR heeft samen met de managers nadrukkelijker gestuurd op navolging van de Wet Verbetering Poortwachter We besteedden  gericht aandacht aan het terugdringen van ziekteverzuim door persoonlijke aandacht, het voeren van goede gesprekken en de focus op preventie. De effecten werden langzaam zichtbaar aan het einde van 2024.

Integriteit en ambtseed/belofte
Bij nieuwe medewerkers hebben burgemeester (als portefeuillehouder P&O) en de gemeentesecretaris volgens de gemeentewet de ambtseed of ambtsbelofte afgenomen gedurende 5 bijeenkomsten. Onderdeel van deze bijeenkomsten was ook aandacht voor integriteit en wat dit in Buren betekent.

Functiewaardering
De afwikkeling van de organisatiebrede onderhoudsronde functiewaardering vond in 2024 plaats. Alle functies zijn beschreven en gewaardeerd volgens HR21. Hieruit volgde dat 9 van de 185 medewerkers bezwaar indienden bij de regionale geschillencommissie functiewaardering/ dit is 4,9% ten opzichte van gemiddeld landelijk 10%. In alle gevallen werd de werkgever in het gelijk gesteld. In één situatie is de indeling vooraf administratief gecorrigeerd. Geen van de medewerkers maakte de gang naar de kantonrechter. HR werkte verder aan de digitalisering van HR processen in het e-HRM-systeem.

Trainingen OMEA (omgaan met emotie en agressie)
Medewerkers die klantencontacten hebben, moeten jaarlijks een training Omgaan met Emotie en Agressie volgen. Ook organiseerden we de training Optreden tijdens een incident aan. Deze trainingen werden constant geëvalueerd en bijgesteld.

Meldingen vermoeden misstanden en klachten
Buren heeft sinds 2024 5 vertrouwenspersonen (twee mannen en 3 vrouwen). De Ondernemingsraad stemde in met deze kandidaten en ook met een externe vertrouwenspersoon.
Er zijn drie vertrouwenspersonen benaderd door 6 medewerkers:
In geen van de situaties betrof het een vermoeden van een misstand (klokkenluidersfunctie).

Er zijn 4 klachten ingediend bij de Landelijke Klachtencommissie Ongewenst Gedrag voor de decentrale overheid (LKOG). 1 klacht is ongegrond verklaard , de afhandeling van de overige klachten loopt nog.

Apparaatskosten